Beste leden,
Door alle drukte van het dorpsfeest en alle feestdagen die al zijn geweest was de opkomst van de ledenvergadering niet heel hoog. We houden onze leden wel graag op de hoogte van al het reilen en zeilen van voetbalvereniging Minnertsga en vandaar een samenvatting van alle ontwikkelingen.
Opening/mededelingen/contracten/contributie/begroting
Na een opening van voorzitter Hilco waar we bij onze ontvallen leden hebben stilgestaan en bij het 60-jarig jubileum gingen we over naar de mededelingen.
We bespraken daar de actiepunten van de vorige ledenvergadering van november 2025. Nadat de notulen van die keer waren vastgesteld gingen we over naar de contracten trainers 2026/2027.
Penningmeester Ruurd nam het woord bij het punt contributie. Voorheen had je de maandelijkse contributie en één keer per jaar een afschrijving kledinggeld. Nu is dat samengevoegd en gaat het maandelijks bedrag omhoog, maar komt er geen los bedrag meer voor kleding. Voor niet-spelende leden blijft het bedrag gelijk. De leden gingen akkoord met deze nieuwe systematiek. Toen werd de begroting vastgesteld.
Rondje commissies
Elk bestuurslid nam de leden mee in de ontwikkelingen van hem of haar commissies.
Geert vertelde over het B-veld en de nieuwe shirts. Elk team krijgt volgend seizoen nieuwe shirts. Ook zijn er nieuwe sponsoren gevonden voor het 2e, 3e en 4e en zelfs voor de gehele jeugd. En die van het 1e is opengebroken en verlengd.
Thijs gaf aan dat de VTJC druk bezig is met de teamindeling en het kader erbij zoeken. Ook over de plannen voor de uitbreiding van de pilot om betaalde zelf opgeleide jeugdtrainers voor de jeugd te zetten. Dit is goed bevallen met Sjoerd Hendric Kerlien en wordt uitgebreid met Jurre Wagenaar.
Willem nam de leden mee in de activiteiten van de senioren TC. Er komt een nieuwe trainer voor het 1e en verder dat er veel jeugd over komt en dat er volgend seizoen weer 4 seniorenteams bij de mannen wordt ingeschreven.
Renée geeft daarna aan dat bij BMJ 30+ ook een extra team komt op vrijdagavond in Minnertsga. Verder vertelt ze over de schoonmaak en kantine. Op zaterdagochtend zou er nog wel wat hulp bij kunnen. Lijkt je dat leuk geef het dan aan bij iemand van het bestuur.
Hilco neemt de leden mee in de plannen van de KNVB voor weekend voetbal en dat dit geen gevolgen heeft voor onze club. En verder over de overleggen en afspraken met het MFA die worden gemaakt.
Gerard verteld dan over de stappen van de verbouw van de kantine. De eerste zaken zijn al zichtbaar, foto’s zijn uitgezocht met de klankbordgroep en na het dorpsfeest gaat men verder met het aanbrengen van wandpanelen, schilderen en nieuw meubilair. Vrijwilligers zijn altijd welkom. Ook verteld Gerard over het jubileum en wat er nog op stapel staat. Dit zal ook wel via flyers op de site komen en in de app groepen.
Nieuwe organogram en bestuursverkiezing
Hilco neemt de leden mee in het proces van de afgelopen jaren en de plannen om onze vereniging future proof te maken. Waar lagen nog kansen en hebben we nieuwe commissies voor gemaakt en waar kunnen we nog meer de nadruk op leggen. We willen dus goed alle commissies bemensen. Met hulp ook van een vrijwilliger coördinator. We gaan voor elke commissie praktische en haalbare opdrachten formuleren passen binnen het beleid. We moeten commissies ook goed laten samenwerken en dit alles willen we kwartaal 2 in 2027 volledig operationeel hebben. Dit heeft uiteindelijk geleid tot een nieuw organisatie organogram waar we één extra bestuurslid nodig hebben. Een extra bestuurslid hebben we volgens de statuten wel akkoord nodig van de leden. Hierna volgt een applaus en kunnen we door met de plannen.
We nemen daarna afscheid van Thijs die heel veel jaren in het bestuur heeft gezeten. Willem is ook aftredend, maar herkiesbaar. Voor beide volgt een groot applaus van de leden.
Nu iemand afscheid neemt en we iemand extra in het bestuur willen worden daarna Andre Boomsma en Jeroen Stellingwerf voorgesteld als nieuw bestuursleden. Andre voor de portefeuille Commerciële zaken en Jeroen voor PR& Communicatie. Renée gaat Jeugd doen. Willem blijft verantwoordelijk voor Voetbalzaken Senioren. Geert pakt de Facilitaire Zaken. Het dagelijkse bestuur blijft gelijk. De nieuwe organogram wordt zo spoedig mogelijk op de site geplaatst.
We wensen de leden een goede zomerstop en zien elkaar in augustus graag weer op de velden en in de “nieuwe” kantine!
Het bestuur van voetbalvereniging Minnertsga.